Legalización

Legalización del Consulado es determinar y verificar la autenticidad de las firmas en los documentos y actas y su legalidad de acuerdo a las leyes del gobierno donde está el Consulado.

Según el artículo 54 del Estatuto del Cuerpo Consular de Azerbaiyán, el Cónsul de la República de Azerbaiyán tiene facultades para la legalización de documentes y actos.

Legalización se realiza por:
a) En los países extranjeros – los Consulados de la República de Azerbaiyán.
b) En la República de Azerbaiyán –Ministerio de Justicia de la República de Azerbaiyán

Según los acuerdos internacionales de asistencia jurídica en los que toma parte la República de Azerbaiyán, los documentos y las actas de los departamentos y las organizaciones de los gobiernos extranjeros se aceptan para ser examinados en el territorio de la República de Azerbaiyán.

Las actas y los documentos que son contrarios a la legislación de la República de Azerbaiyán, o según el contenido a los intereses de la República de Azerbaiyán o que lesiona daño al honor y a la dignidad de los ciudadanos de la República de Azerbaiyán no se legalizan.

No se legalizan los documentos siguientes:
Documento de identidad de los ciudadanos de la República de Azerbaiyán, los documentos de los partidos políticos, los documentos de sindicados, cartilla de trabajo los billetes militares, Currículum Vitae, los antecedentes penales.

Para los extranjeros
Los documentos que deben ser presentados en el consulado tienen que estar traducidos al azerbaiyano por un traductor certificado. Se aconseja a los solicitantes que los documentos también:
- estén firmados por un notario
- estén sellados por el Ministro de Asuntos Exteriores de su país.

Para los ciudadanos de Azerbaiyán:
- Los documentos que presentan al Consulado para la legalización, tienen que estar traducidos por un traductor certificado
- Es necesario que los documentos también estén sellados por el Ministerio de Asuntos Exteriores
- Los documentos y traducciones tienen que estar impresos (ordenador)

Documentos exigidos
Los ciudadanos de la República de Azerbaiyán en el extranjero y los extranjeros por medio del departamento del Consulado (de la representación diplomática en el extranjero de la República de Azerbaiyán) tienen derecho a dirigirse al Archivo Principal del Ministerio de Justicia de la República de Azerbaiyán y demandar encuestas sobre ciertos documentos.

El solicitante tiene que dirigirse al Consulado de la República de Azerbaiyán y para cualquier documento exigido tiene que rellenar un formulario de solicitud y pagar el derecho consular necesario.

El cuestionario se envía a través del departamento del Consulado del Ministerio de Asuntos Exteriores al Departamento del Archivo Principal de la República de Azerbaiyán.

Después de terminar la búsqueda del cuestionario del documento exigido, el Departamento del Archivo Principal lo manda al consulado que lo había solicitado.